彩色商务魅力何在 企业如何平衡输出?
发布时间:2015-09-25
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彩色打印?这对于很多企业来说,是一个又爱又恨的功能。为何这么说?
彩色打印的优点实在太多了。很简单的道理,如果想把一个文档的重要部分给别人看,那么在黑白打印的办法,通常就是改变字体、加粗等等,但是这让整个文档并不美观。而彩色的文档则可以轻松的通过标黄标红等方式,让人还没看到文档,就通过本能的生理反应看到突出的内容,彩色文档的识别率更高,这是毋庸置疑的,同样的文档不同的效果,这就是彩色打印的魅力所在。
彩色打印好处多,需要转变观念平衡输出
另外一个对于企业很重要的是企业的Logo形象问题。对于小企业或许无所谓,但是对于大企业来说,商标的形式、比例颜色都是有着明确的规范的,所以企业在打印文档的页眉页脚,也都非常注意,很多甚至为商标指定了专色,务求准确。
彩色打印的好处实在太多。但是现在问题的关键是:没什么人愿意彩色打印。原因就一个字:太贵。黑白激打一张能做到一毛钱的复印机有很多,而彩色的……一张成本动辄要高达一元钱。这种成本上的巨大差距在企业角度,如果不是毛利率超高的行业,都无法接受。
有彩色复印机的企业应该怎么办?需要在彩色与黑白之间找到平衡。说白了就是两种都要有,但是分出主次,比如普通的文档采用黑白打印,特殊的文档彩色打印;对内的文档黑白打印,对外展示形象的彩色打印,正式的文件,比如红头文件使用彩色打印,普通的黑白打印。
柯尼卡美能达的复合机就能够给用户分配不同的权限,指定哪些人可以彩色打印,可以打印的配额有多少,这样有利于企业控制彩色输出的开支,降低办公成本。现在彩色办公的比例正在上升,而彩色复印机的价格却在一路走低,比如柯尼卡美能达的bizhub C281,就是针对中国市场推出的新品,价格及产品配置极具竞争力,可谓中小企业一步到位的终极选择。
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