彩色商务魅力何在 企业如何平衡输出？

发布时间：2015-09-25 点击次数：729

彩色打印？这对于很多企业来说，是一个又爱又恨的功能。为何这么说？

    彩色打印的优点实在太多了。很简单的道理，如果想把一个文档的重要部分给别人看，那么在黑白打印的办法，通常就是改变字体、加粗等等，但是这让整个文档并不美观。而彩色的文档则可以轻松的通过标黄标红等方式，让人还没看到文档，就通过本能的生理反应看到突出的内容，彩色文档的识别率更高，这是毋庸置疑的，同样的文档不同的效果，这就是彩色打印的魅力所在。

彩色打印好处多，需要转变观念平衡输出

    另外一个对于企业很重要的是企业的Logo形象问题。对于小企业或许无所谓，但是对于大企业来说，商标的形式、比例颜色都是有着明确的规范的，所以企业在打印文档的页眉页脚，也都非常注意，很多甚至为商标指定了专色，务求准确。

    彩色打印的好处实在太多。但是现在问题的关键是：没什么人愿意彩色打印。原因就一个字：太贵。黑白激打一张能做到一毛钱的复印机有很多，而彩色的……一张成本动辄要高达一元钱。这种成本上的巨大差距在企业角度，如果不是毛利率超高的行业，都无法接受。

    有彩色复印机的企业应该怎么办？需要在彩色与黑白之间找到平衡。说白了就是两种都要有，但是分出主次，比如普通的文档采用黑白打印，特殊的文档彩色打印；对内的文档黑白打印，对外展示形象的彩色打印，正式的文件，比如红头文件使用彩色打印，普通的黑白打印。

    柯尼卡美能达的复合机就能够给用户分配不同的权限，指定哪些人可以彩色打印，可以打印的配额有多少，这样有利于企业控制彩色输出的开支，降低办公成本。现在彩色办公的比例正在上升，而彩色复印机的价格却在一路走低，比如柯尼卡美能达的bizhub C281，就是针对中国市场推出的新品，价格及产品配置极具竞争力，可谓中小企业一步到位的终极选择。